杜拉克在《有效的管理者》一书中说:“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”那么,我们应该怎样有效地驾驭时间、提高效率呢?根据专家的指导和那些成功领导者的经验,我们提供以下五点方法(1)要善于集中时间。这里所要说的是,学会分清事情的重要与否,必须把有限的时间投入到最重要的事情上。你的头脑应该有足够的判断力,知道哪些工作对你而言是有意义的。你不可能每件事情都抓得住,你要能够辨别出哪些是不必要的事。当一件事情来了,你要问“这件事情是否值得花费时间去做”,不要遇到事情就做,更不要以此来获得心理的安慰,把时间填满了,就心安理得了。

(2)要善于把握时间。并不是付出了时间和精力就一定能成功,事情的成败往往取决于关键时刻能否完成有效的转化,这也就是我们所说的时机。善于抓住时机的人,能够以较小的代价取得较大的成果,通过一个点的变动来带动全局。不会把握时机的人,即使前面已经作好了充足的准备,也只能看着机会白白溜走,之前所有的步骤也只有白费。因此要想做一个成功的人,必须善于分析形势、捕捉时机,在关键时候正确决策

(3)要善于处理两类时间,一类是我们自己可以控制的时间,即自由时间”,另一类是处在他人他事中的时间,我们称之为“应对时间”。任何一个成功人士都是能够处理好这两类时间的人。

两类时间对于我们来说都是十分必要的。一个没有“自由时间”的人,会不停地忙于被动和应付,容易形成悲观消极的心理状态。他们没有自己可支配的时间,便不能够很好地引领自己,更不会晓得如何领导他人,因此他们很少会成为好的领导者。同样,人不可能对自己的时间有完全和绝对的控制权,没有“应对时间”的人,很容易侵犯到别人的时间,因为完全的个人自由和他人自由是不可能同时得到满足的。